Primer nivel

Segundo nivel

En el contexto de la recepción y tramitación de su denuncia, COLOMER LEATHER GROUP, S.L. (en adelante, “CLG”) recabará cierta información sobre usted que se consideran “datos personales”, en el marco de la protección de datos aplicable. En concreto, los datos personales facilitados por medio de este Canal Ético se incluirán en una base de datos respecto de la cual CLG, con domicilio social en la Calle Figueres (PLA ST dels Pradals),12, piso 2, Desp 8, 08500 Vic y dirección de correo electrónico privacy@colomerlg.com  se considera el responsable del procesamiento de datos.

Por favor, tenga en cuenta que los datos personales recogidos por medio de este Canal Ético, así como cualquier otra comunicación posterior entre usted y CLG en relación con la denuncia pertinente, es esencial para determinar la validez de dicha denuncia y también para garantizar una adecuada investigación de la conducta inapropiada denunciada.

CLG recopilará y procesará posteriormente los datos personales que le suministre por medio del Canal Ético para los fines siguientes, incluyendo su base legítima:

(i) Para tramitar y evaluar la denuncia y toda comunicación posterior relacionada presentada por medio del Canal Ético, así como para realizar las investigaciones que CLG estime adecuadas en relación con la conducta denunciada, tomando en consideración los intereses comerciales legítimos de CLG. Para poder contar con esta base legítima para el procesamiento de datos personales, CLG ha realizado un análisis de ponderación previa para garantizar que sus derechos y libertades fundamentales no prevalezcan sobre su propio interés. La información adicional sobre este análisis puede consultarse previa petición.

(ii) Para garantizar un nivel óptimo de cumplimiento de los requisitos aplicables establecidos por las leyes y las regulaciones pertinentes a las que está sujeta CLG, entre otras, la legislación laboral, de seguridad social, fiscal y penal, así como facilitar la cooperación con los organismos reguladores y los organismos encargados de hacer cumplir la ley, en caso necesario, a fin de responder a las solicitudes recibidas de las autoridades y los organismos públicos que tienen poder de decisión.

Para la consecución de los mismos fines descritos anteriormente, CLG no podrá revelar ni permitir de ningún otro modo el acceso a los datos personales, según el caso, a otras partes, entre las que se incluyen las siguientes:

(i) Otras entidades pertenecientes a las compañías de CLG cuando sea necesario y solo en la medida necesaria para determinar la validez de la denuncia, para solicitar información de determinadas funciones internas, en caso necesario y, por otra parte, para apoyar la investigación de la posible conducta inapropiada, lo que incluye la comunicación de su resultado a las partes interesadas.

(ii) Los terceros proveedores de servicios relacionados con los sectores de asesoría, jurídico y de consultoría, tales como consultores externos, despachos de abogados, auditores, forenses, responsables de tecnología de la información, traductores, investigadores y, si fuese necesario, autoridades que prestan determinados servicios y otras actividades comerciales a CLG, y se preverá el acceso a los datos personales en la medida necesaria para realizar las operaciones de procesamiento de datos que proporcionan este tipo de servicios o actividades tal como se describe en este aviso.

(iii) Los organismos encargados de hacer cumplir la ley, los tribunales, los organismos reguladores, las autoridades gubernamentales u otros terceros con autoridad plena, según CLG estime necesario para el cumplimiento de los requisitos aplicables establecidos por las leyes y las regulaciones pertinentes, o de otra manera para proteger sus propios derechos o los derechos de un tercero.

Le comunicamos que algunas de las informaciones reveladas con anterioridad a determinados terceros, o el acceso de estos a la mencionada información, implicará la cesión internacional de sus datos personales fuera de la Unión Europea. No obstante, CLG deberá conferir las garantías adecuadas con el fin de garantizar que sus datos personales sean tratados con el mismo nivel de protección que se le habría ofrecido en su propia jurisdicción, tales como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede acceder a estos documentos u obtener una copia de las decisiones pertinentes por medio de los siguientes enlaces: 2004/915/EC (Cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales de la Comunidad a terceros países (transferencia entre responsables del procesamiento)) y 2010/87/UE (Cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del procesamiento establecidos en terceros países), respectivamente, o poniéndose en contacto con nosotros por medio de la dirección de correo electrónico que se facilita al final del presente documento.

CLG deberá almacenar y tratar sus datos personales en servidores ubicados en España y mantenerlos durante la duración de la investigación en curso, y durante al menos los dos meses siguientes i) a la conclusión de una investigación o ii) como resultado de una denuncia respecto de la cual CLG determina una falta de pruebas suficientes. Téngase en cuenta que tales períodos de conservación se aplicarán junto a cualquier otro plazo de prescripción pertinente impuesto por los períodos de conservación legalmente requeridos que se espera que CLG cumpla, en virtud de la legislación aplicable.

Tiene derecho a recibir la confirmación de CLG, reconociendo si se está procediendo o no al procesamiento de sus datos personales y, en su caso, de solicitar el acceso a los datos personales, así como a determinada información sobre el procesamiento de estos (los propósitos, las categorías y los destinatarios de los datos de carácter personal objeto de procesamiento, etc.) (derecho de acceso). Asimismo, también tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos (derecho de rectificación) y su supresión cuando, entre otras razones, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos (derecho al olvido). En determinados casos, por ejemplo, si el interesado duda de la exactitud de los datos personales, mientras se procede a su verificación, puede solicitar una restricción en el procesamiento de estos, que únicamente podrán ser tratados para interponer una reclamación u oponerse a ella (derecho a la limitación del procesamiento). Por último, también puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, esto es, a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso habitual y de lectura electrónica, así como el derecho a transmitirlos a otro responsable del procesamiento sin que lo impida el responsable del procesamiento al que se los hubiera facilitado, cuando se encuentre legalmente autorizado para tales fines (derecho a la portabilidad de los datos).

Además de a los derechos señalados anteriormente, tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento, por causas relacionadas con su situación particular, cuando el procesamiento se base en el interés legítimo.

Puede ejercer sus derechos mediante el envío de una solicitud junto con una copia de su documento nacional de identidad o documento de identificación equivalente por correo electrónico a privacy@colomerlg.com

También tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de protección de datos a escala local, especialmente si cree que el ejercicio de sus derechos no se ha resuelto a su satisfacción.

CLG se compromete a proteger sus datos personales como se describe en este aviso y prescribe la legislación aplicable. Si tiene alguna duda o intención de solicitar información adicional respecto de cómo ejercer sus derechos, por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros por medio de la siguiente dirección privacy@colomerlg.com